ผู้ตรวจการสิทธิความเป็นส่วนตัวของแคนาดาเสนอแนวทางคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลในระบบคำร้องอิเล็กทรอนิกส์ของวุฒิสภา

ผู้ตรวจการสิทธิความเป็นส่วนตัวของแคนาดาได้ส่งจดหมายถึงคณะกรรมการวุฒิสภาที่ดูแลกฎระเบียบเกี่ยวกับคำร้องออนไลน์ แสดงความเห็นเกี่ยวกับการเพิ่มข้อกำหนดในระบบคำร้องอิเล็กทรอนิกส์ของวุฒิสภา โดยเน้นถึงความสำคัญของการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลตามกฎหมาย Privacy Act และ PIPEDA แม้กฎหมายเหล่านี้จะไม่ครอบคลุมสภาผู้แทนราษฎรหรือพรรคการเมือง

เนื้อหาจากจดหมายระบุหลักการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลสำคัญ เช่น การจำกัดการเก็บข้อมูลส่วนบุคคลให้น้อยที่สุดตามความจำเป็น ใช้วิธีแทนที่ข้อมูลหรือทำให้ไม่เปิดเผยตัวตนในกรณีเรื่องที่ละเอียดอ่อน นอกจากนี้ ต้องแจ้งให้ผู้ร่วมลงชื่อทราบอย่างชัดเจนถึงนโยบายการจัดการข้อมูล ระยะเวลาการเก็บรักษา และการใช้ข้อมูลอย่างโปร่งใส

การใช้ข้อมูลต้องจำกัดเฉพาะวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้เท่านั้น และต้องมีมาตรการป้องกันข้อมูลอย่างเข้มงวด รวมถึงการมีแผนรับมือหากเกิดเหตุข้อมูลรั่วไหล เพื่อคุ้มครองความเป็นส่วนตัวของประชาชนที่เข้าร่วมกระบวนการคำร้องออนไลน์ ทั้งนี้ เพื่อสนับสนุนเสรีภาพประชาธิปไตยในยุคดิจิทัลตามคำแถลงร่วมของสำนักงานผู้ตรวจการและองค์การสหประชาชาติ